Vad är en bokföringsfil

Kom igång med bokföringsfil från KOB

En gång inom månaden utför KOB, Svenska Kyrkans Kollekt- och Betalsystem, en clearing gällande inomkyrkliga transaktioner. Kund- och leverantörsfakturor hanteras i egna flöden i respektive reskontra. ifrån och med Aveny utgåva finns även ett programstöd för att hantera övriga transaktioner genererade av clearingen. Programstödet består av enstaka ny rutin Bokföringsfil ifrån KOB och ett nytt styrvärde KOB transaktionstyper beneath delprogram Ekonomi.

De förutsättningar samt inställningar som krävs inom Aveny för att funktionen ska fungera, vilket inkl. bokföringsgrupper, nummerserier och behörigheter, är delvis initierade dock behöver kontrolleras och kompletteras så att de stämmer överens med hur ni arbetar på er avdelning. En guide till inställningar hittar du HÄR.

När inställningarna är på plats existerar det dags att hantera bokföringsfilerna från KOB. inom nedan utbildningsfilmer lär ni dig hur du arbetar i de olika rutinerna.

Bokföring innebär att det ska finnas skriftligt bevis för alla händelser som påverkar företagets affärer. Dessa bevis kallas verifikationer. Det kan till exempel vara kvitton eller fakturor. 1 sie4 exempelfil 2 Vad är bokföring? Bokföring är det praktiska arbetet med att löpande registrera olika händelser, till exempel inköp och försäljning, på olika konton. Det är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag. 3 sie reader 4 Bokföring är en sammanställning över affärshändelser som ett företag har. Alla affärshändelser i ett företag måste bokföras men kraven på hur ofta du måste bokföra beror på vilken typ av affärshändelser det gäller. Affärshändelser inkluderar exempelvis försäljning, inköp, lön och skatt. 5 I bokföringslagen (BFL) finns regler om löpande bokföring, verifikationer, arkivering och hur den löpande bokföringen avslutas. Reglerna gäller alla bokföringsskyldiga. För att förtydliga bokföringslagens regler om löpande bokföring, verifikationer och arkivering har BFN gett ut en vägledning om bokföring. 6 Vad är en bokföringsbyrå? En bokföringsbyrå, som också kallas bokföringsfirma eller mer korrekt redovisningsbyrå, är ett företag som erbjuder redovisningstjänster till andra företag. Det kan röra sig om alltifrån att registrera fakturor, betalningar och andra verifikationer till att hjälpa till med boksluts- och. 7 testa sie-fil 8 Sökvägen till var bokföringsfilen ska sparas anges under Sökväg till bokföringsfil (). 9 SIE är en standard som gör att du enkelt kan flytta ekonomisk information mellan olika program, användare och företag. 10 Avstämningar och kontroller i bokföringen. Avstämningar och kontroller utgör en viktig del av bokslutsarbetet för att se till att alla transaktioner har bokförts på ett korrekt sätt och att inga transaktioner har bokförts flera gånger. Avstämningar går till på så sätt att man jämför saldon i bokföringen för olika konton med. 11

Vad är SIE och hur används det?

SIE är enstaka standard som gör för att du enkelt kan flytta ekonomisk information mellan olika program, användare och företag. Här förklarar jag mer om hur SIE-filer används och vad du likt företagare kan ha till nytta av dem.

Jag får ofta frågan vad SIE-filer är och hur dem används. Ordet SIE står för Standard Import samt Export och bygger vid den svenska BAS-kontoplanen*. SIE-formatet är en öppen standard framtagen för att enkelt kunna flytta redovisningsdata mellan olika programvaror, oavsett programvaruleverantör.

Läs också: 5 saker för att tänka på när ni väljer bokföringsprogram

Vad har jag som företagare för nytta av SIE?

För dig såsom företagare är SIE-formatet utmärkt eftersom du exempelvis är kapabel exportera bokföringsdata som behövs för analys eller deklaration. Du kan också via en SIE-fil läsa in bokslutsbokningar som din redovisningskonsult gjort i sitt bokslutsprogram och undvika risk på grund av manuella felbokningar. Dessutom sparar du både tid samt pengar genom